Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg einen
Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (50,00 %)
- Sie unterstützen uns bei vielfältigen Themengebieten, z.B. Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen, Erstellen von Statistiken
- Sie stellen das Terminmanagement im Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen sicher und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Adressaten und leiten bei Bedarf Anfragen weiter
- Sie prüfen z.B. die Postein- und -ausgänge und Rechnungen, führen die Reisekostenabrechnung für Ehrenämtler durch und planen die Wiedervorlagen
- Sie unterstützen uns im Projektmanagement (z.B. Digitalisierung)
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation, mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
- Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV
- Essenszuschuss
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte