Job Description
In unserem Büro, direkt am Berliner Hauptbahnhof mit Blick über die Stadt, arbeiten wir als internationales Team mit durchschnittlich 40 MitarbeiterInnen an schönen Gebäuden in vielen Städten Deutschlands.
Zur Stärkung dessen suchen wir Dich ab sofort:
Deine Aufgaben:
Administrative Prozessabwicklung des Bereiches Accounting, d.h.
- Selbstständige Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Geschäftsfälle, wie die Prüfung, Verwaltung und Zahlung von Eingangsrechnungen, das Erstellen von Honorarausgangsrechnungen und die Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Offene Posten Verwaltung, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung und Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater mittels DATEV Unternehmen-Online
- Koordination der Kommunikation zwischen Stakeholdern und dem Unternehmen, sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Verwalten von Terminen und Fristen
- Zusammenführen unternehmensspezifischer Informationen, Erstellen von Reports für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Sachbearbeitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Dein erforderliches Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen – Online, Office –Anwendungen (Word, Excel, Power - Point), LEXWARE-Warenwirtschaft
- Hohe Hands-on-Mentalität sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundlich und aufgeschlossen, Teamplayer
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Einen schönen Arbeitsplatz über den Dächern von Berlin
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Mit viel Freude an Innovation und Gestaltung
- Ein Feel-Good-Management-Arbeitskreis sorgt für ein gutes Betriebsklima und gemeinsame Unternehmungen zur Stärkung des Teambuildings.