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Job Description

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), ist an der Außenstelle Comburg zum 01. Oktober 2024 die Stelle einer / eines

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)
(Kennziffer: 2024-33)

mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % zu besetzen.

Das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. Die ZSL Außenstelle Comburg ist für die berufliche Fort- und Weiterbildung von pädagogischem Führungspersonal zuständig.

• Verantwortlichkeit für die Zahlstelle mit Verwaltung des baren Zahlungsverkehrs, der Wechselgeldautomaten und der Ablieferung der Barbestände beim Kreditinstitut unter Einhaltung der Dienstanweisung und Landeshaushaltsordnung.
• Kreditorenbuchhaltung mit Buchung investiver Prozesse in der Anlagenbuch-haltung sowie Vertretungsarbeiten in der Debitorenbuchhaltung.
• Ordnungsgemäße Belegführung; Verwaltung der Prozesse in der elektronischen Rechnungsakte.
• Verantwortlich für die Reisekostenabrechnung nach Landesreisekostengesetz.
• Finanzielle Abwicklung des Führungsbetriebs an der Außenstelle Comburg.
• Administration von Fortbildungen im Lehrerfortbildungsprogramm (LFB-online).
• Abwicklung des Beschaffungsbedarfes im LZBW-Shop.
• Zeitweise Verwaltung und Organisation von Lehrgängen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert und haben bereits Erfahrungen mit SAP-Anwendungen.
• Erwartet wird überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, die Bereitschaft sich schnell in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten und sich auf Veränderungen einzulassen.
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und mit den gängigen informationstechnischen Medien und Programmen sicher umgehen.
• Sie sind eine kontaktfähige Persönlichkeit, die zielorientiert kommunizieren kann.
• Hilfreich wären darüber hinaus Erfahrungen in der Schulverwaltung oder in einer Landesbehörde.

• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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