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Job Description

Unternehmenskultur lebt vom Wir. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter:innen Dinge anzupacken, sie motivieren uns, immer wieder die Perspektive zu wechseln. So schaffen wir gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Gemeinsam vorwärts
Wir entwickeln uns als Unternehmen weiter, wenn sich unser Team weiterentwickelt. Als Teil unserer nachhaltigen Personalentwicklung schaffen wir flexible Möglichkeiten für Weiterbildungsangebote, digitales Arbeiten und Teilzeitmodelle.

In Führung gehen

Wir motivieren unsere Mitarbeiter:innen zu eigenständigem Arbeiten und geben ihnen früh Projektverantwortung.
Austausch gewinnt
Wir schätzen die Initiativen unserer Mitarbeiter:innen, die uns Impulse für neue Perspektiven auf Markt und Menschen liefern. Krisen begegnen wir lösungsorientiert und begreifen sie als Herausforderungen, um an ihnen zu wachsen.

• Du bist das Allroundtalent im Unternehmen und für die effiziente Verwaltung des Büros zuständig.
• Dein organisatorisches Talent sorgt dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
• Mit deinem Rundumblick bewahrst du tagtäglich die Ästhetik des Büros.
• Durch deine kommunikationsstarke Art bist du nicht nur die organisatorische, sondern auch die soziale Drehscheibe im Büro.
• Du kümmerst dich um das Bestellwesen sowie die Verwaltung von Büromaterialien.
• Du verwaltest und pflegst Ablagesysteme und Datenbanken.
• Unsere Kunden betreust du vor Ort ebenso wie über die Telefonzentrale.
• Du koordinierst und organisierst Besprechungen, Termine und Reisen.
• Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost.
• Dokumente, Präsentationen und Berichte bereitest du vor und unterstützt bei deren Verwaltung und Archivierung.
• Du organisierst Firmenveranstaltungen und Teamevents.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Du agierst stets freundlich und professionell.
• Du bist eine kommunikative Person die es versteht, durch sicheres Auftreten ein positives Arbeitsklima zu erhalten und zu fördern.
• Du besitzt die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Exzellente Bedingungen: hochwertiges, kreatives und kommunikatives Office – mitten in der City von Düsseldorf
• Wohlfühlatmosphäre inklusive: Office mit schöner Dachterrasse sowie großer Eventküche - zum gemeinsamen lunchen oder After-Work-Ausklang
• Individuelle Förderung: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen und flache Hierarchien
• Raum für Ambitionen: Wir unterstützen individuelle Fähigkeiten und Talente mit regelmäßigen Schulungen, Trainings- und Weiterbildungsangeboten
• Teamgeist ohne Ende: Motivierte und empathische Kollegen/innen mit gruppenübergreifender Vernetzung durch deutschlandweite Firmenevents

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