Job Description
...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern
...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern
...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem
- Unterstützung des Abteilungsteams in administrativen Aufgaben
- Führung von Korrespondenz und Telefonaten
- Terminkoordination
- Organisation, Vor - und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Bewirtung und Protkollierungen
- Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Pflegen des Intranetauftritts der Abteilung
- Verwaltung der Vorlagen, Dateien und Verzeichnisse sowie Datenbanken
- Erstellung von Präsentationen für die Abteilung
- Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung
- allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminerinnerungen, Adressierung brisanter Vorgänge)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Temassistent (m/w/d)
- idealerweise Kenntnisse im Immobilienbereich
- sicheres Anwenden der MS Office-Produkte und Dokumentenmanagementsysteme
- SAP-Grundkenntnisse
- gezielter und sensibler Einsatz verschiedener Kommunikationsstile und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Fähifgkeit, sich rasch in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- ausgeprägtes Servicedenken sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert
- einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München
- eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit
- 30 Urlaubstage plus zwei extra Tage an Heiligabend und Silvester
- Jobticket oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
- eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,
- eine Vergütung nach TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug