StepStone

Heine Optotechnik GmbH & Co. KG

Job Description

Seit mehr als 75 Jahren stellen wir medizinische Diagnostik-Instrumente her und sind darin weltweit führend. Der Grund ist ein­leuch­tend: Wir leben und lieben „Quality made in Germany“.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Personalwesen in Teilzeit (ab 25 h) oder Vollzeit (38 h) bei einer 5-Tage-Woche. Sie wünschen sich eine gute Zusammenarbeit in einem Team, bei dem auch Humor nicht zu kurz kommt, in einer modernen Arbeitsumgebung mit zahlreichen Benefits und einem tollen Betriebsrestaurant? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.


  • Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I LOGA
  • Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungen
  • Verwaltung und Überwachung der Zeitwirtschaft in P&I LOGA
  • Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden bei Fragestellungen zu Entgelt und Zeitwirtschaft
  • Meldewesen und Korrespondenz mit Behörden
  • Verwaltung, Pflege und Abrechnung der Versorgungsbezugsempfänger
  • Administrative Abwicklung und Stammdatenpflege von Ein- bis Austritt (Arbeitsverträge, Zeugniserstellung)
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen für interne und externe Adressaten
  • Pflege der Personalakten und Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Digitalisierung
  • Sachmittelverwaltung (bspw. Mietkleidung, Mitarbeiterspinde etc.)
  • Vertretungsweise Personalbetreuung und Unterstützung bei der Personalbeschaffung

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL oder kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation, z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der operativen Personalarbeit
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
  • Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Excel) und einem Personalabrechnungssystem (idealerweise P&I LOGA)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • Attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und nach der Probezeit auch Mitarbeiterangebote wie Wellpass oder BusinessBike
  • 38 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Gute Verkehrsanbindung, MVG-Fahrräder und Parkplätze vor dem Haus
  • Kostenlose Lademöglichkeit für E-Bikes
  • Optimaler Einstieg durch eine strukturierte und?individuelle Einarbeitung
  • Langfristige Perspektiven bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Medizintechnik, einer zukunftsrelevanten Branche
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, zertifiziertes Arbeitsschutzmanagement
  • Ausgezeichnetes kostengünstiges Mitarbeiterrestaurant mit abwechslungsreichem, gesundem Angebot, Barista-Bar sowie kostenfreien Getränken
  • Einladende Loungebereiche und Kaffee-Ecken
  • Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
View More