Job Description
Wir, die PAMA Investment GmbH & Co. KG, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien mit über 25 Jahren Erfahrung im Vermietungsgeschäft an elf Standorten bundesweit. Unsere Kernkompetenz liegt in der langfristigen Vermietung privater Wohnimmobilien, der Durchführung und Begleitung nachhaltiger Immobilienprojekte sowie der professionellen Verwaltung und Betreuung unserer eigenen Objeke.
Für das Büro unserer Geschäftsleitung in Plochingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d). Wenn Sie loyal und zuverlässig sind und Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet haben, bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten einen auf Langfristigkeit ausgelegten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Sie!
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen anstehenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen beispielsweise Terminvereinbarung, Schriftverkehr, Post, Rechnungen und Überweisungen, Ablage und weitere Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter, Mietinteressenten, Geschäftspartner sowie die Geschäftsführung vor Ort und stellen die Erreichbarkeit bei Anliegen sicher.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen und Vertragsunterlagen sowie Controllingaufgaben mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer Büro- oder Sekretariatstätigkeit gesammelt.
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und handeln diskret und verantwortungsbewusst.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sie sind lernbereit und in der Lage, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen.
- Sie bringen Grundkenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten und Outlook mit.
- Sie verfügen über gute Umgangsformen und beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
- Einen sicheren, unbefristeten und auf Langfristigkeit ausgelegten Arbeitsplatz.
- Eine attraktive Vergütung.
- Die Möglichkeit zur flexiblen Einteilung der Arbeitszeiten
- Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zur eigenen Gestaltung.
- Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit tiefen Einblicken in die Geschäftsprozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Fachliche Unterstützung und eine angemessene Einarbeitungszeit.