Job Description
Arbeitgeber: Bayerische Landesärztekammer
Einsatzort: 80331 München
Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark - wir von der Bayerischen Landesärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreisverbänden und acht Bezirksverbänden vertreten wir die Interessen der über 94.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärztliche Fort‑ und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheitswesens ist spannend und abwechslungsreich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Medizinische Assistenzberufe/Bereich Ausbildung einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Registratur und Verwaltung
in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Eigenständige Registrierung sämtlicher Posteingänge, inklusive der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen, mittels eines Datenerfassungsprogrammes
- Anlegen von Vorgängen und deren Verwaltung nach Verfügung
- Verantwortung für die Ablage, Archivierung und zentrale Wiedervorlage der gesamten Abteilung
- Erstellung von Zweitschriften für Prüfungszeugnisse, Versand von Ausbildungsnachweisen sowie Erledigung von Recherchetätigkeiten
- Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie bei unterschiedlichsten organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei zukunftsweisenden Projekten im Zuge der Digitalisierung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im beschriebenen Kontext ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Problemlösungskompetenz