Job Description
Arbeitgeber: Night Star Express GmbH Logistik
Einsatzort: 59423 Unna
Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter:
www.night-star-express.de
Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung einschließlich der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen
- Ansprechpartner/-in für das Facility- und Gebäudemanagement sowie für Lieferanten und Geschäftskontakte
- Unterstützung in der Personaladministration
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit, versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Du trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus