Job Description
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Jobticket / Assistent*inAbteilungssekretariat
Das Personal- und Organisationsamt, Abteilung Personalabrechnung sucht Sie als Sachbearbeiter*in Jobticket und Assistent*in im Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
- Sie sind verantwortlich für das Bearbeiten der Jobtickets mit Gewährung des Arbeitgeberzuschusses und der Datenpflege in SAP-HCM
- Sie übernehmen das Erstellen von Informationsunterlagen einschließlich dem Betreuen der Intranetseiten
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Ihnen obliegt das selbstständige Bearbeiten von Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenz,Telefondienst, Terminkoordinierung und -vorbereitung, Postein-und Postausgang
- Sie fertigen Vorlagen, Formulare, Serienbriefe und Dokumente
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit erfolgreich abgeschlossener "Erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit