Job Description
Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern.
In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der führenden Todesursache in Europa, zu schützen. Außerdem möchten wir betroffenen Patient*innen helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen. In der Onkologie streben wir danach, ein weltweit führender Pharma-Innovator mit Wettbewerbsvorteilen zu sein und neue Therapien für Menschen mit Krebs zu entwickeln.
Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada.
Für unser Europe Supply Chain Management Team in München suchen wir einen
Expert Order Processing (m/w/d)
- Befristet auf 2 Jahre -
Die Position:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit umfassenden Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Import & Export, idealerweise in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf der Sendungen im GDP-Bereich sicherzustellen. Ihre Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz ermöglichen es Ihnen, effektiv mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten. Wenn Sie eine motivierte und zielorientierte Person sind, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und die Herausforderungen der Exportabwicklung mit Enthusiasmus angeht, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
- Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen im Import & Export Bereich
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den aktuellen Ausfuhr- und Zollvorschriften, wie z.B. ATR, ABD, Ursprungszeugnis
- Management von Reklamationen und Retouren, einschließlich Gutschrifts- und Lastschriftverfahren
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Standard Operating Procedere (SOPs)
- Beauftragung von Speditionen für den Versand im GDP-Umfeld (alle Verkehrsträger) unter Berücksichtigung der verschiedenen Temperaturbereiche (Trockeneis, -15°C bis -25°C / 2°C bis 5°C / 15°C bis 25°C)
- Überprüfung, Kontierung und Freigabe von Frachtrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Schnittstellenfunktion zwischen Kollegen und Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und der prozess- und richtlinienkonformen Bearbeitung für Effizienz und Qualität
- Überwachung von Datenloggern, Dokumentenrückläufen usw.
- Erstellung von monatlichen Intrastat-Meldungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss, idealerweise im Bereich Business Administration oder vergleichbares
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Versandabteilung, vorzugsweise in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie
- Mehrjährige Kenntnisse im Bereich Logistik, Zoll- und Außenhandelsrecht
- Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitnah und effizient nach Priorität zu erledigen
- Sichere Anwendung von SAP R/3 oder S/4 Hana im SD-Bereich
- Sozialkompetenz als Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie Fähigkeiten zur Problemlösung und Prozessverbesserung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse von ATLAS Software Tools wie FRRED, DAKOSY, GTS
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Benefits
- Work-Life-Balance
- Persönliches Wachstum und Entwicklung
- Gesundheit und Wohlbefinden