Job Description
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Du hast den Dreh raus, wenn's um Organisation und Service geht? Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Super, dann suchen wir genau dich! Unser Tribe "Service erleben" hat sich Großes vorgenommen: Wir wollen den Servicegedanken bei SIGNAL IDUNA auf ein neues Level heben und unseren Kund:innen einzigartige Erlebnisse bieten. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Chief Operating Officer (COO) / Tribe Leads und unterstützt ihn tatkräftig bei dieser spannenden Mission!
- Aktive Unterstützung des COO des Ressorts 3 bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere
- Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Übernahme aller administrativen Aufgaben, wie z.B. Kalender- und Reisemanagement (Reisekosten- und Spesenabrechnung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz des COO / Tribe Leads und Festlegung von Prioritäten
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Schnittstellen – intern wie extern
- Unterstützung des COO / Tribe Leads bei allen HR-relevanten Themen, wie z.B. Zeiterfassungsmanagement, Erstellung von Stellenanzeigen und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich
- verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im agilen Umfeld
- besitzt Erfahrung in der Kommunikation mit dem Senior Management
- bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast Erfahrung im selbstständigen Terminmanagement
- beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr sicher und verfügst über gute Kenntnisse der englischen Sprache
- bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an
- bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren