Job Description
Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Trägerschaft des Kolpingwerks Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Wir betreiben in 12 Städten Deutschlands 15 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Neben Azubis wohnen bei uns Menschen im Praktikum, Studium oder Freiwilligendienst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. in Köln
eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit
- Du prüfst, verwaltest und bearbeitest Anträge unserer Bewohnenden zur Finanzierung der Unterbringung in unseren Azubiwohnen (Berufsausbildungsbeihilfe/ BAföG).
- Du hältst Kontakt mit den zuständigen Agenturen für Arbeit und Jobcentern bzgl. der Antrags- und Widerspruchsbearbeitung.
- Du pflegst die Zahlungen der Leistungsträger in unseren internen Bewohnerkonten ein und überwachst diese. Du stehst in Verbindung mit den Verwaltungen unserer Häuser sowie unserer extern beauftragen Finanzbuchhaltung.
- Da wir einen hohen Wert auf Wissenstransfer legen, hast du die Möglichkeit, an unseren mehrfach jährlich stattfindenden Verwaltungsaustauschrunden teilzunehmen (digital/Präsenz).
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Du bringst optimalerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen mit.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Du bist sehr vertraut im Umgang mit MS-OfficeProgrammen.
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland.
- Wir sind eine wachsende Organisation, in der wir unsere Mitarbeiter*innen ermutigen, ihr Arbeitsgebiet mitzugestalten.
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf.
- Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, EG 8 inkl. Weihnachtsgeld erhältst du weitere Zulagen wie ein durch uns voll finanziertes Deutschlandticket, Teilnahme am Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und freuen uns auch über Kritik und Verbesserungsvorschläge durch das Team.
- Wir wollen langfristige Perspektiven bieten, weshalb die Stelle unbefristet ist.
- Wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, sich ständig fortbilden und weiterentwickeln zu können.
- Flexible Arbeitszeiten und das teilweise mobile Arbeiten sind für uns selbstverständlich.