Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)
Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: PDFI000005, Stellen‑ID: 1186847)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Bearbeitung von kreditorischen Geschäftsvorfällen, dies beinhaltet u. a.:
  • Prüfung der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB und des UStG sowie der Stammdaten
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Vorerfassung und Kontierung der Rechnungen in SAP und Zahlungsfreigabe
  • Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachbereichen
  • Erfassung und Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
  • Prüfung der Kontierungsqualität (Kontendurchsicht) bestimmter Sachkonten
• zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren, der Zuordnung und Zahlen von Rechnungen
• Wahrnehmung der debitorischen Aufgaben sowie fachgerechte Beratung der Beschäftigten bei Problemfällen
• umfassende Pflege aller Debitorenkonten im Direktionsbereich sowie Durchführung notwendiger Buchungsvorgänge

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt bzw. Weiterbildung in Buchhaltung/Bilanzierung oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und der Buchführung
• Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und HGB
• routinierter Umgang und sichere Anwendung der IT‑Anwendungen Microsoft Office sowie insbesondere im Bereich Microsoft Excel und deren Weiterentwicklung
• Erfahrungen in der Anwendung der kaufmännischen Software SAP ERP und VIM (Vendor Invoice Management) sind von Vorteil

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. Jobticket

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