Teamleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

ARAG SE

Job Description

Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!


  • Als Teamleiter*in Dokumentenmanagement bist du für die Inhouse Logistik zuständig
  • Dabei sorgst du mit deinem 16-köpfigen Team für den reibungslosen Ablauf des hausinternen und -externen Postverkehrs
  • Du bist verantwortlich für das gesamte nationale und mitunter internationale Management von Post- und Courierdienstleistern
  • Um stetig besser zu werden, optimierst du das Clearing und Output Management im Hinblick auf Effektivität und Effizienz
  • Du erstellst Vorstandsvorlagen mit dem Ziel, innovative Ideen zu präsentieren und das Dokumentenmanagement auf das nächste Level zu bringen
  • Zudem vertrittst du uns in fachspezifischen Gremien, um unsere Interessen als Unternehmen in übergreifenden Wirkungskreisen zu platzieren


  • Du hast Spaß daran, Prozesse neu zu denken und aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und hast Erfahrung im Projektmanagement
  • Du bist eine ausgesprochene Führungspersönlichkeit, begeisterst und entwickelst dein heterogenes Team
  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über fundierte Berufserfahrung, idealweise im Bereich Spedition, Transport- oder Postlogistik oder Supply Chain Management
  • Mithilfe deiner Zahlenaffinität bist du in der Lage, Sachverhalte anhand von Kennzahlen zu analysieren
  • Deine professionelle Kommunikationsstärke, dein Verhandlungsgeschick und dein Durchsetzungsvermögen paarst du mit deiner Empathie für ein kundenorientiertes sowie teamförderndes Miteinander
  • Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

  • Du erhältst ein angemessenes und marktübliches Vergütungspaket, das sich nach deiner konkreten Stelle richtet. Es erhält neben deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss sowie Sonderkonditionen für diverse Versicherungsprodukte und -tarife)
  • Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für deine berufliche Entwicklung
  • Smart Insurer - Wir nutzen digitale Werkzeuge und denken Prozesse digital, um unserem gemeinsamen Ziel, der innovativste Versicherer zu sein, jeden Tag ein Stück näher zu kommen
  • Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
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