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Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)

für das Ressort Finanzen und Controlling - Abteilung Patientenverwaltung - Referat Stationäre Abrechnung am Standort Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.


  • administrative Aufnahme von vor-, voll-, teilstationären und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
  • Erwirken von fehlenden Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
  • Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
  • Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten und Nachlassverwaltung
  • Kassieren von Bargeld bei Vorauszahlungen, Führen eines Kassenjournals und Kassenabschluss
  • Bearbeitung von Korrekturen im KIS-System Orbis
  • administrative Nachbearbeitung stationärer Aufnahmen
  • Einsatz in verschiedenen Kliniken der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Quereinstieg aus anderen Branchen, z. B. Hotel oder Arztpraxen, grundsätzlich möglich
  • sicherer Umgang mit dem PC
  • freundliche und positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Leistungsbereitschaft sowie starke Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (2-Schicht, alle Tage)

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einsatzort: Berlin Neukölln

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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