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Job Description

Das Max-Planck-Institut für mole­ku­lare Genetik ist ein inter­natio­nales For­schungs­institut im Be­reich der me­di­zi­ni­schen Ge­nom­for­schung. Es be­schäf­tigt ungefähr 350 Mit­ar­beiter*innen. Sein For­schungs­schwer­punkt liegt auf der Unter­su­chung der Funktion und Re­gu­la­tion des Genoms wäh­rend der Embryonal­ent­wick­lung und bei der Ent­stehung von Krank­heiten.

Für unser Institut suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll­zeit (oder in Teil­zeit mit min­des­tens circa 30 Wochen­stunden) eine*n

Assistent*in / Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)
(Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund)

Die Stelle ist zu­nächst auf ein Jahr be­fristet, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Die Assistent*innen in unseren For­schungs­gruppen nehmen ad­ministra­tive Auf­gaben für die zum großen Teil inter­natio­nalen Leitungs­kräfte und Mit­ar­bei­ten­den wahr. Sie sind eine wichtige Schnitt­stelle zur Instituts­ver­waltung und sind dem Team For­schungs­koordination zu­ge­ordnet.

• Sie über­nehmen wichtige Auf­gaben für ver­schie­de­ne For­schungs­gruppen im administrativen Tages­ge­schäft, wie z.B. die Re­kru­tie­rung von neuen Mit­ar­beiter*innen und die Or­ga­ni­sa­tion von wissen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tungen
• Sie unter­stützen die wissen­schaft­li­chen Gruppen­leiter*innen bei administrativen Auf­gaben sowie bei der Or­ga­ni­sa­tion und Koordination von For­schungs­aktivitäten
• Sie planen und buchen Dienst­reisen und er­stellen die Reise­kosten­ab­rech­nun­gen mit den Gruppen­leiter*innen und Mit­ar­beiter*innen
• Sie betreuen und unter­stützen inter­natio­nale Mit­ar­beiter*innen und Gäste des Instituts in dienst­lichen An­ge­le­gen­heiten
• Sie korrespondieren selbst­ständig und eigen­ver­ant­wort­lich mit den Ihnen zu­ge­wiesenen For­schungs­gruppen in Deutsch, Englisch und mindestens einer weiteren Fremd­sprache (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)

• Sie haben eine drei­jährige Be­rufs­aus­bildung als Fremd­sprachen­sekretär*in (m/w/d) erfolg­reich ab­ge­schlossen oder ver­fügen über gleich­wer­tige Kennt­nisse und Er­fah­rungen
• Sie haben bereits mehrere Jahre in einer Assis­tenz­position ge­ar­beitet, idealer­weise in einem For­schungs­institut oder einer anderen wissen­schaft­li­chen Ein­rich­tung
• Sie arbeiten gerne selbst­ständig, strukturiert und können Prioritäten setzen
• Sie nutzen die gängigen MS-Office-Pro­gramme (o.ä.) routiniert in Ihrem Arbeits­all­tag
• Ihre Sprach­kennt­nisse in Englisch und Deutsch ent­sprechen dem Niveau C1 des Euro­päischen Re­fe­renz­rahmens, in einer weiteren Fremd­sprache dem Niveau B1 (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)
• Sie sind offen für digitale Inno­va­tio­nen und bringen idealer­weise Er­fahrung in der Digi­tali­sierung von administrativen Arbeits­pro­zessen mit
• Für eine gute Zu­sammen­arbeit mit unseren viel­fältigen Mit­ar­beiter*innen ist ein hohes Maß an inter­kultureller Offen­heit er­for­der­lich

Wir bieten Ihnen einen Arbeits­platz in einem mo­der­nen und freund­li­chen Arbeits­um­feld, eine hervor­ragende Infra­struktur, ab­wechs­lungs­reiche Auf­gaben sowie die Möglich­keit, Neues aus­zu­pro­bieren. Für eine gute Work-Life-Balance können Sie bei uns am Institut im Rahmen der Gleit­zeit Ihre Arbeits­zeit flexibel ge­stalten. Ihre beruf­liche Ent­wick­lung unter­stützen wir mit einem um­fang­reichen internen Fort­bil­dungs­an­ge­bot.

Das Entgelt richtet sich nach dem Tarif­ver­trag für den öffent­li­chen Dienst (TVöD Bund). Da­neben werden So­zial­leis­tun­gen ent­spre­chend den Re­ge­lun­gen für den öffent­li­chen Dienst ge­währt (VBL, Kita­platz­kon­tin­gen­te, Zu­schuss zum Job­ticket).

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