Job Description
Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!
- In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die umfassende Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit im Tandem mit den HR-Managern
- Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen
- Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, dem Betriebsrat, Krankenkassen und Behörden sowie die Erstellung von diversen Bescheinigungen liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen
- Dabei betreuen Sie auch werdende Mütter und Väter in allen Themen rund um Mutterschutz und Elternzeit
- Auch obliegt Ihnen die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie beim Aufbau von Prozessen in Rexx (HR-Tool für unsere Personalverwaltung) mit
- Ebenfalls führen Sie vorbereitende Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung durch, betreuen alles rund um das Thema Aushilfen und sind entscheidend bei der Zeugniserstellung beteiligt
- Ihre Leidenschaft für HR zeigt sich außerdem bei der aktiven Beteiligung an HR (Sonder-) Projekten sowie der Weiterentwicklung und Optimierung relevanter HR-Prozes
- Ihre Qualifikation ist aussagekräftig – Sie haben ein/e erfolgreich abgeschlossene/s kaufmännische Ausbildung oder/und Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt Personal/HR
- Idealerweise bringen Sie zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind vertraut mit Personalangelegenheiten, wobei Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit für Sie selbstverständlich sind
- Sie überzeugen zusätzlich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowohl innerhalb des PM-Teams als auch in der Zusammenarbeit mit weiteren Schnittstellen-Teams, internen sowie externen Kunden
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Eigenmotivation sowie Lust auf die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen prägen Ihren Arbeitsalltag
- Ihr routinierter Umgang mit Office-Programmen und eine hohe IT-Affinität runden Ihr Profil ab
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
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