Job Description
Wir sind der unabhängige Experte für Assurance und Risikomanagement. Angetrieben von unserem Zweck, Leben, Eigentum und die Umwelt zu schützen, befähigen wir unsere Kunden und deren Stakeholder mit Fakten und verlässlichen Erkenntnissen, damit kritische Entscheidungen mit Zuversicht getroffen werden können.
Als vertrauenswürdige Stimme vieler der weltweit erfolgreichsten Organisationen nutzen wir unser Wissen, um Sicherheit und Leistung zu verbessern, Branchenstandards zu setzen und Lösungen zu inspirieren und zu entwickeln, um globale Transformationen zu bewältigen.
Über SCPA
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Reaktion auf die gestiegene Nachfrage nach Vertrauen und Transparenz in Bezug auf Produkte, Vermögenswerte, Lieferketten und Ökosysteme und treiben die Transformation der Assurance-Branche voran. Ob es darum geht, Produkte zu zertifizieren, Ansprüche zu teilen oder Lieferketten zu optimieren und zu dekarbonisieren – DNV hilft Unternehmen, Risiken zu managen und ihre langfristigen strategischen Ziele zu verwirklichen, indem die ESG-Leistung verbessert und nachhaltige, dauerhafte Ergebnisse erzielt werden. Durch unser umfassendes technisches und branchenspezifisches Fachwissen arbeiten wir weltweit mit Unternehmen zusammen, um Vertrauen zwischen Verbrauchern, Produzenten und Lieferanten zu schaffen.
Über die Rolle
DNV MEDCERT ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle für ISO 13485, eine anerkannte Auditorganisation unter MDSAP und eine benannte Stelle für die Medizinprodukteverordnung 2017/745. Wir bieten globalen Marktzugang, indem wir die Sicherheit und Qualität von Produkten und Systemen nach internationalen Sicherheits- und Qualitätsstandards und Vorschriften zertifizieren. Unsere hohen professionellen Standards und unser nachhaltiger Ansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer Organisation, die in ihre Mitarbeiter investiert und sich der kontinuierlichen Weiterentwicklung verschrieben hat.
Der Buchhalter ist Teil der Abteilung Finance & Planning und berichtet an den Teamleiter Buchhaltung. Der Buchhalter ist verantwortlich für die effiziente und zeitgerechte Abwicklung der Kundenabrechnung mit dem Fokus auf die Minimierung der WIP-Tage, um den Cashflow im Unternehmen zu maximieren, und die Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kunden in einer zeitnahen, klaren, präzisen und professionellen Weise in allen relevanten Themenbereichen.
Rechnungsstellung und umsatzbezogene Aufgaben:
- Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen für Deutschland, USA und China (Erstellung, Buchung im Journal, Eintrag der erforderlichen Vermerke und Verbindung mit den externen Buchhaltern sowie Speicherung im Archivierungssystem)
- Durchführung von Aufgaben im Kreditmanagement (Erstellung von Mahnungen, Verbindung mit Creditreform sowie anderen internen Abteilungen) und Beantwortung von Kundenfragen zu Rechnungen
Buchhaltungsaufgaben:
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Drucken, Stempeln und Weiterleitung an externe Buchhalter zur Einleitung des Zahlungsprozesses), einschließlich der Betriebskosten aus den DNV-Büros im Ausland (Intercompany-Rechnungen – Medcert oder nicht Medcert) oder der Rechnungen externer Prüfer
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen (Formatierung, Verarbeitung und gegebenenfalls Korrektur)
- Abwicklung der Zahlungen und Rechnungen von Firmenkreditkarten, der Kasse und der Reiseagentur
Weitere finanzielle Aufgaben und Verbesserungstätigkeiten:
- Kommunikation mit externen Buchhaltungsunternehmen
- Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit den Finanzabschlüssen
- Sicherstellung, dass neue Aufträge die richtigen und notwendigen Informationen im Produktionssystem enthalten und dass Arbeitsaufträge geschlossen werden, wenn eine Schlussrechnung ausgestellt wurde
- Mitarbeit an Aufgaben zur Verbesserung des Produktionssystems oder der Finanzprozesse
- Hervorragende Computerkenntnisse, einschließlich hoher Kompetenz in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint usw.)
- Positive und proaktive Einstellung mit einer lösungsorientierten Denkweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Fähigkeit, exzellente Beziehungen intern und zu Kunden aufzubauen und zu pflegen
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Bildungsweg
- Bachelorabschluss in Buchhaltung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung mit Oracle oder einem Finance- oder Accounting-CRM von Vorteil
- Offene und vertrauensvolle Kommunikation mit Ihrem Management
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Attraktive Vergütung, einschließlich eines Bonussystems
- Internationales Arbeitsumfeld
- Firmen- und Sozialveranstaltungen