Job Description
Das sind wir!
Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams.
Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.
Bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeitung der Fachgebietsleitung (m/w/d) in Vollzeit
- Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Terminverwaltung, Telefonbereitschaft und allgemeine Büroarbeiten
- Bedarfsanforderungen über SAP erstellen, Prüfung der Rechnungen
- Verwaltung der IT-Ausstattung
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Leistungsdokumentation mit Hilfe des Teilnehmer-Managementsystems
- Aufbereitung statistischer Daten
- IT-gestützte Prozessdokumentation und Formblattverwaltung im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Vorbereitung interner und externer QM-Audits
- Projektorganisation im Rahmen von Präventionsleistungen wie RV-Fit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Ansprechpartner:in für die Honorarkräfte
- Die Tätigkeit erfordert eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung und entsprechendes Feingefühl im Umgang mit unseren Teilnehmergruppen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise über erste Erfahrungen mit der Organisation gesundheitsorientierter Dienstleistungen
- Sie sind sicher in der MS-Office Anwendung und im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Die stringente Organisation von Abläufen liegt Ihnen. Sie kooperieren gerne mit Kolleginnen und Kollegen und lassen sich auch in stressigen Arbeitsphasen nicht aus der Ruhe bringen
- Wir legen Wert auf freundliches Auftreten sowie Offenheit für Veränderungsprozesse und selbständiges Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenes Parkhaus
- Kollegiales und respektvolles Miteinander
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV mit bezuschusstem Deutschlandticket
- Wir kochen selbst: BFW-Restaurant/Bistro
- Fort- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Faire/transparente Vergütung durch Tarifvertrag