Job Description
Das Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral GmbH ist eine vollständige Tochtergesellschaft der Kath. Zentralgesellenhaus-Stiftung mit Sitz am Karlsplatz/Stachus im Herzen Münchens. Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Räumlichkeiten an externe Veranstalter, insbesondere überregionale Bildungsträger, städtische und staatliche Institutionen sowie regionale Unternehmen. An 365 Tagen im Jahr finden hier Veranstaltungen von Tagungen, Kongressen und Versammlungen, über Seminare und Workshops, bis hin zu Bällen und Betriebsfeiern statt. Was uns auszeichnet: Viele unserer Kunden sind Stammkunden. Wir arbeiten vor Ort in einem kleinen Team und mit den externen Dienstleistern eng zusammen. Hier ist die Atmosphäre durchaus professionell, aber vor allem familiär. Zur Unterstützung unseres Tagungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Vollzeit. Ihre Aufgaben bei uns: Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware (bpEvent) Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen Durchführung von Besichtigungsterminen Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik Ansprechpartner*in vor Ort und Unterstützung das Empfangspersonal bei der Durchführung der Veranstaltungen Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und Rechnungsstellung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden versierter Umgang mit MS Office schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer Sie denken vorausschauend und kreativ, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und unseren Kunden ein gutes Gefühl zu geben Wir bieten: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Freiraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen Ein sehr zentraler und gut erreichbarer Arbeitsplatz Herzliche Kollegen und ein entspanntes Arbeitsklima Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge Ihre Bewerbung: Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung z.H. Herrn Schneider per E-Mail an
[email protected] .
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