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Job Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
5.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) Hausdienste - Reinigung und Sicherheit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Teamleiter*in für die Reinigung und Sicherheit (m/w/d)

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

• Personalführung und Personalentwicklung
• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation, Steuerung und Kontrolle der Reinigungsprozesse vor Ort, unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen mit den beauftragten Dienstleistungsunternehmen für die Unterhalts-, Sonder- sowie Glas- und Rahmenreinigung, der Außenanlagenpflege, sowie des Winterdienstes
• Führung und Koordination der externen Dienstleister (Reinigung, Außenanlagenpflege, Straßenreinigung, Winterdienst, Baumkontrollen, Wachdienst)
• Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung externer Dienstleister
• Regelmäßige und eigenständige Optimierung der Reinigungs- und Sicherheitskonzepte
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Ausführung von Auftragsvergaben nach den Vorgaben für öffentliche Auftraggeber
• Durchführung und Beauftragung von Schädlingsbekämpfung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranliegen
• Bearbeitung von Meldungen im Ticketsystem (OTRS)
• Reklamation und Beschwerdemanagement
• Budget- und Kostenkontrolle
• Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen

• Zwingend erforderlich ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich sowie eine mehrjährige Führungserfahrung von mind. 5 direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in der Ausschreibung und Vergabe von öffentlichen Dienstleistungen
• Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
• Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
• Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Anwendung einer marktüblichen CAFM-Software
• fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc.
• Dienstleistermentalität
• Teamfähigkeit

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9a TV-L.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

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