Job Description
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Liegenschaften und Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Rechnungswesen, Zentrale Dienste und Assistenz (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist.
Der Fachbereich Liegenschaften und Wohnen besteht aus den Teams Grundstücksverkehr, Grundstücksverwaltung und der Geschäftsstelle Wohnen. Dort werden alle Grundstücksgeschäfte der Stadt abgewickelt und der unbebaute Grundbesitz bewirtschaftet.
- Finanzielle Abwicklung der Kauf-, Erbbau- und Dienstbarkeitsverträge im Grundstücksverkehr sowie der Miet-, Pacht- und Gestattungsverträge in der Grundstücksverwaltung sowie Bearbeitung der sonstigen Rechnungen
- Assistenzaufgaben für das Team Grundstücksverkehr und in Vertretungsfunktion für die Fachbereichsleitung
- Key-User für die Liegenschaftsverwaltungssoftware „Infoma“
- Berichtswesen und Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans für den Fachbereich
- Ansprechperson zu Budgetfragen und zur Buchhaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich Finanzen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern ist wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sind von Vorteil
- Sicheres Auftreten sowie Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD