Job Description
Wir stehen für "Chemie mit Charakter"!
1953 von Reinhold Beitlich gegründet, hat sich die heutige CHT-Gruppe mehr als 70 Jahre später zu einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Mit dem Fokus auf Spezialchemikalien als Funktionsträger, Hilfs- und Zusatzstoffe für industrielle Prozesse tragen heute fast 2.500 Mitarbeiter in 28 Unternehmen zu unserem Erfolg bei. Zusammen mit den eigenen Vertretungen bietet das Unternehmen Produkte und Dienstleistungen für Kunden in über 120 Ländern auf allen Kontinenten an.
#OneWinningTeam: Bei der Zusammenstellung unserer Teams legen wir großen Wert auf die entsprechende Qualifikation jedes Einzelnen. Die individuelle Persönlichkeit und der "Charakter" sind für uns ein wichtiger Bestandteil dieser Qualifikation. Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind elementare Voraussetzungen für zufriedene Kunden, konstruktive Geschäftsbeziehungen und unseren nachhaltigen, langfristigen Erfolg.
Durch einen wertorientierten und kooperativen Führungsstil schaffen wir eine Atmosphäre, die Kreativität, Leistung, Zufriedenheit und persönliche Entwicklung fördert. Nur so können Produkte von besonderer Qualität und "Chemie mit Charakter" entstehen.
SACHBEARBEITER VERTRIEB/ ADMINISTRATION (M/W/D)
Standort/ Bereich: Tübingen, Sales Administration
Vertragsart: Vollzeit; unbefristet
Starttermin: ab sofort
- Vertragsabwicklung
- Bearbeitung von kommerziellen Kundenverträgen
- Erfassung und Verwaltung in unserem digitalen Vertragsmanagement-Tool
- Forderungsmanagement
- Bonitätsprüfung (Kreditversicherungsanfragen über Buchhaltung)
- Festlegung und Prüfung von Kreditlimits
- Überwachung der Zahlungseingänge (inkl. Versand von Mahnungen und Mahnschreiben)
- Reklamationsverwaltung
- Digitale Reklamationserfassung und Abschluss (inklusive Rückmeldung Stakeholder)
- Interne Koordination und Nachverfolgung der Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a.
- Erstellen von Kundenstatistiken
- Intrastat-, Ausfuhrpreismeldung an das Statistisches Bundesamt
- Bonusabwicklung
- Kundenstammanlage und -Pflege
- Koordination mit anderen Abteilungen bzgl. Kundenanfragen
- Aufsetzten und Versenden von Schreiben
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP Modul SD wären wünschenswert
- Sie sind offen, kommunikativ und teamfähig
- Sie haben eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, haben Spaß am Kundenkontakt und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
- Wertschätzung erfahren – durch individuelle Feedbackgespräche sowie Firmenevents, wie Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Sicherheit erleben – mit einem attraktiven tarifgebundenen Gehalt, mindestens 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weiteren Tarifbestandteilen
- Fürsorge empfangen – durch umfangreiche Sozialleistungen wie Pflegezusatzversicherung, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Krankenzusatzversicherung
- Freiheiten nutzen – dank flexibler Arbeitszeitmodelle und mobilem Arbeiten sowie einer Kinderferienbetreuung
- Individualität stärken – dank vielfältiger Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Schulungen, Nachwuchskräfteentwicklung, Leadership-Programme sowie E-Learnings
- Mobilität erleichtern – durch gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze und JobRad