Job Description
Die HUBERT SCHMID Unternehmensgruppe mit Sitz in Marktoberdorf (Ostallgäu) ist eine innovative, expandierende und vielseitige Firmengruppe, die in den Bereichen Bauwirtschaft, Recycling, Umweltschutz, Entsorgung sowie Energiewirtschaft tätig ist. Das familiengeführte Gesamtunternehmen besteht seit 1969 und blickt auf ein stetiges und gesundes Wachstum zurück. Mit über 900 gut ausgebildeten, hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum an. Unsere Mitarbeiter, unsere fundierte, langjährige Erfahrung und unsere umfassende Kompetenz machen uns zu einem erfolgreichen Partner in der Region und auch darüber hinaus.
Im Rahmen unserer nachhaltigen Geschäftsentwicklung möchten wir gern unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (w/m/d) Sekretärin für unsere Baufachabteilung.
- Erledigung aller anfallenden bürotypischen Aufgaben sowie der kompletten Büroorganisation
- erste/r Ansprechpartner/in für Bauleiter, Bauherren, Auftraggeber und Kollegen
- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Briefverkehr
- Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Korrespondenz, Notizen und Berichten
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen und Berichten
- Organisation von Besprechungen sowie Terminkoordination
- Datenpflege im elektronischen Ablagesystem sowie Archivierung gedruckter Unterlagen
- Beschaffung und Auswertung projektbezogener Informationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil
- team- und kommunikationsfähig sowie emphatisch und kollegial
- selbstbewusstes, sympathisches Auftreten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- effiziente, strukturierte, zielorientierte und termingerechte Arbeitsweise
- gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Bei der Ausführung Ihrer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten profitieren Sie von unserer guten personellen und technischen Ausstattung. Sie arbeiten in einem Team, auf dessen Wissen und Erfahrung Sie jederzeit zurückgreifen können, erfahrene Spezialisten unserer Fachabteilungen unterstützen Sie tatkräftig.
Neben einem attraktiven Vergütungspaket erwartet Sie Fairness im Umgang, ein motivierter und erfahrener Mitarbeiterstamm sowie ein kollegiales Führungsteam. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten in unserem im Markt gut platzierten Unternehmen.
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