Job Description
Du bist ein Organisationstalent und schätzt den Umgang mit Menschen? Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten? Dann passen wir perfekt zusammen!Wir suchen zeitnah einen Empfangsmitarbeiter / Kaufmännische Sachbearbeitung (gn) für unsere Hauptverwaltung in Bielefeld-Sennestadt in Teilzeit.
- Du bist der erste Ansprechpartner (gn) für unsere Besucher (Bewerber, Mitarbeiter, Kunden)
- Du unterstützt die Abteilungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Du bereitest Besprechungs- und Konferenzräumen vor und übernimmst die Koordination von Cateringfirmen
- Du bereitest Bewerbungs- und Einstellungsgespräche vor und erstellst die Arbeitsverträge Arbeitsverträgen
- Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich
- Eigeninitiative und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Eine weitere Fremdsprache von Vorteil (Polnisch, Türkisch, Russisch, Englisch)
- Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und Empathie sowie gute Umgangsformen
- praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
- Die Basics: Attraktives Gehalt mit 13 Gehältern und einem möglichen 14. Gehalt, 30 Urlaubstage, sicherer Arbeitsplatz
- Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, externes Angebot zur Förderung deiner mentalen Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität in der Arbeitsplatzgestaltung, Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe, frisches Obst, freie Getränke
- Deine Weiterentwicklung: Digitale Learning-Plattform, Piening Akademie, regelmäßige Feedbackgespräche auch über deine Einarbeitungszeit hinaus
- Füreinander & Miteinander: Hochwertige Events für unsere Mitarbeitenden, regelmäßige Teambesprechungen, eine Geschäftsführung, die für dich immer ansprechbar ist, Good-Practice, um voneinander zu lernen, Unternehmenswerte, die für uns alle gelten und eine wertschätzende Atmosphäre schaffen