Job Description
Unsere Bereichsleiter Immobilien am Standort Esslingen in bahnhofs- und alstadtnähe sucht Sie als
AssistentIn Bereichsleiter (m/w/d) Bereich Immobilien in TZ
Organisation, Unterstützung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus? Dann sind Sie hier genau richtig!
Das erwartet Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz:
- Sie unterstützen den Bereichsleiter Immobilien mit der Übernahme der Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Postdienst, Kalender- und Terminorganisation)
- Sie organisieren Besprechungen mit intern und externen Gästen von der Einladung bis zur Unterstützung bei der Nachbearbeitung
- Sie unterstützen den Bereichsleiter bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Sie übernehmen qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Immobilien
- Sie sind Schnittstelle für die Führungskräfte im Haus und unterstützen bei der Kommunikation mit Mitarbeitern im Haus
- Sie unterstützen bei der Auswertung und Erstellung von Statistiken
- Sie treiben die Digitalisierung der Assistenztätigkeiten des Bereichsleiters voran, um Prozesse zu optimieren und effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen.
Wen wir uns wünschen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Ausbildungsstand
- Sie kennen sowohl die Anwendungen bei uns im Haus und haben weitgehende Kenntnisse in MS-Office
- Sie sind ein Organisationstalent und sind gerne im Kontakt mit ihren Mitmenschen
- Das Formulieren von Texten fällt Ihnen genauso leicht, wie die Kommunikation am Telefon
- Der Aufbau und das Führen eines digitalen Büros ist für Sie selbstverständlich
Was uns wichtig ist:
- …eine stetige Weiterentwicklung und persönliche Förderung: Talentmanagementprogramme, Inhouse- Akademie, Coaching, Förderung Frauen und Karriere
- … eine echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelungen, Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen
- … die körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden: eigener Sport- und Freizeitclub, zahlreiche Fitnessangebote, 32 Tage Jahresurlaub, JobRad
- … Arbeitsplatz- und Standortsicherheit sowie eine attraktive und sichere Vergütung nach dem TVöD-S inklusive betrieblich finanzierter Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung*
*Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen begrüßen wir ausdrücklich!
www.ksk-es.de/karriere
Sie brauchen mehr Infos? Wir sind für Sie da!
Markus Deutscher, Leiter Bereich Immobilien, [email protected], 0711 398-44602
Alexandra Hasselkuss, Abteilung Personalbetreuung/-entwicklung, [email protected], 0711 398-44330
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