Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für den Bereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 10.09.2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort
Ausschreibungsnummer: 02-005-2024
Vergütung: E9c TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Unser Bereich Veranstaltungsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation. Hauptaufgabe ist hier die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen und Konferenzen. Zur Unterstützung bei unseren Aufgaben suchen wir dafür eine*n Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement.
- Sie konzipieren und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und führen diese eigenständig durch
- Sie übernehmen das Einladungsmanagement und erstellen und gestalten veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien, unter anderem durch den Einsatz einer Veranstaltungssoftware
- Sie bringen Vorschläge für spezielle Aktionen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ein und setzen diese um
- Sie arbeiten mit Agenturen sowie internen und externen Dienstleistern zusammen und wirken an begleitenden Vergabeverfahren mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder im Bereich Veranstaltungsmanagement absolvierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit Vergabeverfahren gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und können sich flexibel auf sich ändernde Rahmenbedingungen einstellen
- Sie überzeugen durch ein verbindliches, sicheres Auftreten und kommunizieren adressatengerecht mit verschiedenen Zielgruppen
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung rundet Ihr Profil ab
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit umfassenden Gestaltungsräumen die DRV Bund maßgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach einer erfolgreichen
Einarbeitungsphase - Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Gleitzeit
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Weitere Informationen
Es handelt sich um ein mehrstufiges Auswahlverfahren.
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Vorab sind Kenntnisse im Rahmen eines Tests beziehungsweise einer Arbeitsprobe nachzuweisen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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