Job Description
Moncobra German Branch ist die deutsche Niederlassung der internationalen Cobra Gruppe, einem weltweit führenden Unternehmen für Engineering, Entwicklung und Montage von Industrieanlagen. Die Cobra Gruppe hat ihren Hauptsitz in Madrid (Spanien) und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeitende. Sie betreut Ingenieur- und Infrastrukturprojekte auf der ganzen Welt, unter anderem in Europa, den USA, Lateinamerika, Afrika und Asien.
Personalsachbearbeiter, Personalreferent, Sachbearbeiter – Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir für unseren Büros in Köln oder Hilden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (Arbeitsort Köln) und eine/n Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung.
- Eigenverantwortliche Erstellung der Personalabrechnung sowie Pflege der Stammdaten und Digitalisierung von Dokumenten in der elektronischen Personalakte
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens, einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse sowie Mitarbeit bei Onboarding- und Offboardingprozessen und Relocationsmanagement für internationale Mitarbeiter
- Bearbeitung des Auftragseingangs, Rechnungswesens, Zahlungsverkehrs und Finanzbuchungen sowie Klärung von Differenzen und Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Organisation von Unterkünften und Fuhrparkmanagement
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination der Arbeitsabläufe im Verwaltungsteam
- Sicherstellung einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder in der Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
- Gute Fachkenntnisse im Steuer, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel und Word); von Vorteil: Kenntnisse in DATEV
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Belastbarkeit
- Darüber hinaus ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen, Durchhaltevermögen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen
- Berufliche Weiterentwicklung durch Mitarbeit in internationalen Projekten mit namhaften Kunden wie Ford, Volkswagen, Amazon etc.
- Übertarifliche Bezahlung
- Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen
- Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft willkommen sind.