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Job Description

Sie haben eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einsetzen? Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Prozesse optimiert und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringt? Dann suchen wir genau Sie. Als Koordinator (m/w/d) Output Management bei der Mobil Krankenkasse übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Steuerung unternehmensweiter Dokumentenmanagementprozesse. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer internen und externen Kommunikationsprozesse weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Sie.

• Koordination und Steuerung: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung von unternehmensweiten Anforderungen und Maßnahmen im Bereich Dokumentenmanagement, mit Fokus auf Input- und Outputmanagement.
• Prozessabstimmung: Sie stimmen Prozesse und Schnittstellen eng mit unserem internen Prozessmanagement ab, um eine reibungslose Integration und Optimierung zu gewährleisten.
• Beratung und Teilnahme: Sie nehmen aktiv als Berater*in an internen Fachkreisen und Austauschrunden teil, um Ihr Fachwissen einzubringen und zu erweitern.
• Projektkoordination: In enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft übernehmen Sie die Koordination der Projektplanung und sorgen für eine zielgerichtete Umsetzung.
• Externe Repräsentation: Sie nehmen an externen Veranstaltungen unserer Dienstleister teil und vertreten dort die Interessen der Mobil Krankenkasse, um die Zusammenarbeit und die Qualität der Dienstleistungen zu sichern.
• Fachlicher Austausch: Sie koordinieren den fachlichen Austausch zwischen den verschiedenen Dokumentenmanagement-Teams der Mobil Krankenkasse und fördern eine einheitliche Vorgehensweise.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT-Abteilung, indem Sie alle Anfragen aus dem Haus bearbeiten und entsprechende Lösungen entwickeln.

• Sie haben eine Ausbildung zum Fachinformatiker abgeschlossen oder mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Document Management Systemen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP oscare®.
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum analytischen und vernetzten Denken.
• Konzeptionelle Arbeiten fallen Ihnen leicht und Sie sind in der Lage, diese angemessen in Wort und Schrift darzustellen.
• Sie handeln team- und serviceorientiert, sind flexibel sowie bei Arbeitsspitzen belastbar.
• Sie tragen gern Verantwortung und sind auch unter Zeitdruck in der Lage Entscheidungen zu treffen.
• Sie sind offen für das eigenverantwortliche und selbstständige Erlernen von neuen Themengebieten.
• Ihre Arbeitsweise ist kooperativ und lösungsorientiert, dabei zeichnet Sie ein verbindliches und termingerechtes Arbeiten aus.
• Sie sind bereit, im Bedarfsfall flexibel auch an Wochenenden und abends zu arbeiten.

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche.

• Flex-Office: Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten.

• Lebens-Arbeitszeit-Konto: Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung.

• Udemy-Zugang: Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen.

• Diensthandy: Sie erhalten ein Diensthandy für Ihre tägliche Arbeit.

• 540 Euro jährlich on top: Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein.

• Gesundheitsangebote: Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können.

• Traumrad leasen: Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss.

• Firmenrad ausleihen: Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus.

• Zentrale Lage: Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt.

• Dachterrasse:Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg.

Gut zu wissen

• Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.
• Wir suchen auch Quereinsteiger (m/w/d), die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.

Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

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