Job Description
Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung
Kennziffer 21524T72
Einrichtung Drittmittelmanagement
Wertigkeit EGR. 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 24.09.2024
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit
Was uns so besonders macht:
Das Aufgabengebiet der Reisekostenabrechnung ist im Referat Drittmittelmanagement der Abteilung Finanzen verortet. Die Abteilung Finanzen unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen.
- Bearbeitung und Prüfung der Reisekostenanträge und Reisekostenabrechnungen, d.h. Prüfung der eingereichten Unterlagen, Festsetzung der abzurechnenden Kosten, einschließlich Erstellung der Bescheide, Vorbereitung der Unterlagen für die Auszahlung von Vorschüssen und der finalen Abrechnung
- Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen
- Weiterentwicklung des Prozesses zur Abwicklung von Reisekostenerstattungen, einschließlich der Aktualisierung von Formularen und der Website
- Beratung der Reisenden zur finanziellen Abwicklung von Reisen und Durchführung von Informationsveranstaltungen
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie, Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TUHH sowie externen Partner*innen
- freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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