Job Description
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.
Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit
Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und guttut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.
- Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
- Außerdem sorgst du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an und pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung unserer Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse
- Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Immobilienbereich
- Du glänzt durch deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit
- 38h/Woche – Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt! Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h/Woche
- Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical sind bei uns natürlich möglich – für extraviel Flexibilität
- Mobilität ganz groß – Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
- Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen
- Vergünstigungen bei Events – über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
- Feelgood Manager – Hunde sind bei uns mehr als willkommen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende – die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
- Betriebszugehörigkeit – Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen