Job Description

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozess­verständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungs­optionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoff­bedarf nachhaltig zu sichern. Das Forschungs­institut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist seit 2023 Teil des Helmholtz-Zentrum Potsdams. Hier werden Entwicklungs­pfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt.

Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen" suchen wir für die administrative Bearbeitung der EU‑Drittmittel­projekte am GFZ/RIFS zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n

Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU‑Förderung

Kennziffer 9707

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittel­projekten. Sie übernimmt die Antrags­begleitung, das Finanz­controlling und die Abrechnung der Forschungs­projekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungs­projekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

• Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus – von der Antrag­stellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
• Ansprechpartner:in in allen Finanz­fragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projekt­beteiligten
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU‑Zuwendungs­richtlinien
• stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
• Kommunikation mit den Zuwendungs­gebern
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungs­gebern
• Zuarbeit zum internen Berichts­wesen und Controlling des GFZ

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, FH‑Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungs­wirtschaftlicher Ausrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittel­projekten (z. B. DFG, BMBF, EU) wünschenswert
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU‑Forschungs­förderung)
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Funding & Tenders Portal der Europäischen Kommission
• sehr gute EDV‑Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperations­fähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungs­umfeld
• modernste Ausstattung der Arbeits­plätze
• gezielte und umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen
• ein wertschätzendes Miteinander
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. zusätzliche Altersversorgung)
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatz­gestaltung (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
• attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Zuschuss zum Jobticket
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungs­gelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus, Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket

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