Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Technische Dienstleisterkoordination (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).
- administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz, Angebotsabfragen, Preisvergleiche, BANFen sowie Ablageverwaltung
- Überwachung der kaufmännischen Prozesse im Rahmen des Dienstleistermanagements
- Mitwirkung bei den organisatorischen Prozessen der Gruppe VT (u.a. Dienstplanerstellung, Teamplanung, Urlaubs/Abwesenheitsplanung)
- Erstellung und Abstimmung von Kalkulationen für Veranstaltungen
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen zur Steuerung von Servicepartnern
- Erkennen von Qualitätsmängeln und Ableitung von Empfehlungen für Anpassungen
- Mitarbeit an Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen sowie Mitarbeit an der Vergabe und Kontrolle von Leistungen
- Unterstützung bei der Mittelfristplanung
- abgeschlossene Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Mehr-, Wochenend- und Nachtarbeit
- PKW-Führerschein für Dienstfahrten auf dem Gelände und den Außenbereichen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
- sehr gute Kenntnisse in den technischen/operativen und kaufmännischen Abläufen der Messeabwicklung
- gute Fähigkeit zur Analyse sowie Maßnahmenentwicklung
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP und MIS
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