Job Description
ATASS ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen und bietet seinen Kunden innovative, maßgeschneiderte Lösungen und Schulungen für militärische Fallschirm- und Spezialsysteme auf dem neuesten Stand der Technik.
Wir haben hierzu strategische Partnerschaften mit angesehen Herstellern geschlossen und können somit Schlüsseltechnologien und branchenspezifischen Kundenservice anbieten.
Unsere große Erfahrung mit Spezialeinheiten von Militär und Polizei sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit.
Wir verwirklichen unseren Anspruch auf technologische Führung in Perfektion, ohne Kompromisse bei Qualität und Engagement einzugehen.
Lernen Sie uns kennen unter: www.atass.eu
Für unsere Zentrale im Munich Airport Business Park, Hallbergmoos, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d).
Dies beinhaltet die Begleitung und direkte Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und umfasst somit einen abwechslungsreichen und vielseitigen Verantwortungsbereich, der sich wie folgt zusammensetzt
- Empfang der Gäste
- Übernahme zentrales Telefon
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Unterstützung unserer Gäste bei Buchungen von Hotels
- Team Unterstützung
- Übernahme der Telefone bei Abwesenheit
- Buchung und Abrechnung der Dienstreisen
- Erledigung des Schriftverkehrs und EXCEL-Tabellen (MS-Office)
- Pflege des zentralen ATASS-Kalenders
- Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
- Führen der Firmenadress- und kontaktdatenbank in MyFactory
- Kaufmännische Unterstützung
- Verantwortung für Posteingang/-ausgang inkl. Führen des Posteingangs-/ausgangsbuches
- Verantwortung für den Kurierversand
- Pflege des Rechnungseingangsbuches
- Erstellung von Zahlungsaufträgen (DATEV) national/international
- Verantwortung für die Bargeldkasse inkl. Führen des Kassenbuches
- Durchführung der Büromaterialbestellungen inkl. Führen der Bestands- und Bedarfslisten
- Mitarbeit beim Buchhalterischen Monatsabschluss
- Mitarbeit bei Verwaltung und Datenpflege des Zeiterfassungssystems
Allgemein:
- Umgang mit Apple Computern (iMac) und Software
- Mitverantwortung für die Küche und Kaffeemaschine
Besondere Forderung:
- Zustimmung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes
- Sich einarbeiten in die besondere Produkt- und Kundenwelt der Fa. ATASS und LAHNER
- Berufseinsteiger sind ebenso willkommen wie Bewerber mit Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Die MS Office Programme beherrschen Sie im täglichen Umgang
- Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
- Sie haben eine positive und erfolgsorientierte Einstellung und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege
- Einbindung in ein hoch motiviertes und kollegiales Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Fahrtkostenzuschuss