Job Description
Die BHV – Bremische Hafen- und Logistikvertretung e.V. – repräsentiert als Wirtschafts- und Interessensverband rund 220 überwiegend mittelständische Unternehmen der Hafen- und Logistikwirtschaft aus Bremen, Bremerhaven und umzu. Zweck des Vereins ist es, die Interessen unserer Mitglieder sichtbar zu machen und die Präsenz der Branche über Vereinsgrenzen hinaus zu verstärken – dazu organisieren wir regelmäßig Netzwerkveranstaltungen und bieten ein vielfältiges Vortragsangebot zu verschiedenen Fachthemen.
Für unsere Geschäftsstelle in Bremen suchen wir – vorerst komplett remote, in Voll- oder Teilzeit – zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung.
Als Assistenz sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen im operativen Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch:
- Sie organisieren Netzwerkveranstaltungen, z. B. Hafenclubabende und den Kapitänstag im Bremer Rathaus, sowie Vortragsreihen.
- Sie planen und koordinieren Termine mit fachspezifischen Arbeitsgruppen zu aktuellen Themen wie Digitalisierung, Fachkräftegewinnung, Nachhaltigkeit etc.
- Digitale Mitgliederkommunikation: Sie sind u.a. für die Pflege unserer Website und den Newsletterversand zuständig.
- Bei Bedarf übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und die Mitgliederverwaltung – hier bearbeiten Sie Neuanmeldungen und Kündigungen und kontrollieren Beitragszahlungen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung auch bei der Weiterentwicklung des Vereins, z. B. bei der Einführung neuer Mitglieder-Angebote.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in unterstützender Backoffice-Position sammeln – z. B. als Office Manager, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Vertriebsassistenz (w/m/d).
- Alternativ haben Sie eine organisatorische Funktion mit Kundenkontakt inne und kommen z. B. aus dem Event Management oder der Veranstaltungsplanung.
- Sie besitzen Organisationsgeschick, ein gutes Zeitmanagement und behalten auch in schnelllebigen Phasen den Überblick.
- Ob digital oder analog – Sie sind in beiden Welten zu Hause und geübt im Umgang mit Microsoft 365 sowie Internet & Co.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse wenden Sie sowohl mündlich als auch schriftlich ausdrucksstark an.
- Sie sind kommunikativ, stark im Netzwerken und punkten mit gewandten Umgangsformen.
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit, auch abends an Veranstaltungen mitzuwirken.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
- Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima
- Eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie flexible Arbeitszeiten in Absprache
- Selbstverständlich eine gute Einarbeitung – persönlich und remote
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche)