Job Description
Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fachhochschulen Deutschlands. An den beiden Standorten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studiengängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage im Dreiländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahlreichen und bedeutenden ausländischen Partnerhochschulen ist Internationalität selbstverständlich.
Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeiter (w/m/d) Zentraler Einkauf
(Kennziffer: 31-1494)
- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe- und vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
- Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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