Job Description
Wir, die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen, sind ein Verbund aus sechs Krankenhäusern: Dem Franziskus Hospital Bielefeld, dem Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, dem Sankt Lucia Hospital in Harsewinkel, dem Marienhospital Oelde, dem Mathilden Hospital Herford und dem Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück. Seit Juli 2022 stellen rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KHO gGmbH gemeinsam die medizinische Versorgung der Patienten in der Region sicher.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden durch die zentralisierte Personalabteilung an den Standorten Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh und Franziskus Hospital Bielefeld betreut.
- Sie verantworten die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis unserer Belegschaft.
- Sie sind unser Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger bei der Beantwortung der tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
- Die Einhaltung von Terminen und Fristen sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen werden von Ihnen verantwortungsvoll überwacht und bearbeitet.
- Sie begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertragsunterlagen bis zu Austrittsunterlagen.
- Sie sind ein Teamplayer mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen und/oder Entgeltabrechnung.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Tarifbereich der AVR-Caritas (oder TVöD-K) oder einem anderen Tarifwerk.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und eine sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Programme.
- Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie mit dem Dienstplanprogramm ATOSS wäre hilfreich, diese ist aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie sind bereit, Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen und können Aufgaben priorisieren.
- Sie arbeiten stetig, ausdauernd und energisch an Ihren Aufgaben und haben den Anspruch, diese sorgfältig und fehlerfrei zu erledigen.
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz bereichern Sie unser Team.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z. B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Eine Intensive und professionelle Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes.
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.