Job Description
Volontariat im Bereich Festivalorganisation (m/w/d)
ab 15. Oktober 2024 in Vollzeit (40 h/Woche), befristet auf zwei Jahre
Du brennst für Festivals und möchtest hinter die Kulissen eines der weltweit bedeutendsten Animationsfilmfestivals blicken? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte schon das nächste Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) mit! Das ITFS ist ein kreativer Hub, der Filmemacher*innen, Künstler*innen und ein begeistertes Publikum in einer animierenden Woche im Frühjahr zusammenbringt. Als Volontär*in im Bereich Festivalorganisation bist du mittendrin und unterstützt uns tatkräftig dabei, die Stuttgart Animated Week zu einem unvergesslichen Event für alle Besucher*innen zu machen.
Du hast Lust, dann bewirb dich bei der Film- und Medienfestival gGmbH und werde Teil des Organisation Teams.
- Du koordinierst den Werbe- und Mediaplan und planst das Budget in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um eine optimale Außendarstellung des Festivals zu gewährleisten.
- Du kümmerst Dich um die Konzeption und Umsetzung unserer Printprodukte im Hinblick auf eine zielgruppengerechte Ansprache.
- Du holst Angebote für Dienstleistungen sowie Merchandise ein.
- Du unterstützt das Eventmanagement vor Ort steuerst unser Team von Helfer*innen und bist zentrale Ansprechperson für den Aufbau und Dekoration der Spielstätten.
- Du organisierst Mitarbeitermeetings und unterstützt bei der Einsatzplanung der Aufbauten und Helfer*innen vor Ort.
- Du bist für die Archivierung der Werbemittel und die Lagerung des Inventars zuständig.
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten: Du behältst stets den Überblick und koordinierst Aufgaben effizient.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Eventteam und den Dienstleistern zusammen und überzeugst durch klare und zielgerichtete Kommunikation.
- Kreativität und Zielgruppenverständnis: Du hast ein Gespür für ansprechende Print- und Werbemedien und kannst deren Gestaltung auf verschiedene Zielgruppen abstimmen.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt, und unterstützt tatkräftig beim Aufbau und der Durchführung des Festivals.
- Erste Erfahrungen im Bereich Event- und Projektmanagement sind wünschenswert.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien und tollem Zusammenhalt
- Die Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City mit Blick auf den Schlossplatz
- Spezielle Angebote wie Freikarten für Kinovorstellungen, Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, und Zuschuss zum Deutschlandticket