Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Leitung Personalregistratur (m/w/d)
Entgeltgruppe E 9a TVöD (Bund)
für unser Personalmanagement
am Dienstort Bonn.
- Personalaktenführung – Als Leitung unserer Personalregistratur verstehen Sie die vollständige, rechtssichere sowie aktuelle Pflege der Personalakten unserer mehr als 700 Beschäftigten als Grundpfeiler einer exzellenten Personalarbeit. Sie sind dabei sowohl für die übergreifende Organisation unserer Personalregistratur als auch für die reibungslose Abwicklung von Aktenbestellungen verantwortlich.
- Digitalisierung – Sie gestalten proaktiv die Digitalisierung unserer Personalverwaltung mit und begleiten die Etablierung unseres neuen Personalverwaltungssystems PVS Plus sowie perspektivisch der digitalen Personalakte. Als Expertin/Experte für dessen Pflege und Anwendung beraten Sie zudem unsere Teammitglieder des Personalmanagements in allen relevanten Fragestellungen.
- Personalbetreuung – Sie arbeiten eng mit unseren Teams der Tarif- und Beamtenbetreuung zusammen und unterstützen die administrative Umsetzung unserer Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei auch das eigenständige Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Urkunden.
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
- Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer Verwaltungstätigkeit – idealerweise im Bereich der Personalverwaltung – gesammelt.
- Die sichere Anwendung von MS-Office Standardprogrammen ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten sich jedoch auch leicht in für Sie neue Softwaresysteme ein.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Sie bringen die notwendige Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit geschützten Personaldaten mit.
- Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden.
- (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.