Job Description
Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Finance Abteilung.
- Erstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten Informationen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern einschließlich Bearbeitung von Abrechnungen, Offene-Posten-Listen, Erstellung von Zahlungsavisen und Klärung von Differenzen
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens zur Minimierung von Zahlungsverzögerungen
- Vorbereitung relevanter Daten und Dokumente für das Berichtswesen zur Unterstützung des Managements
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung diverser Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Berufsanfänger) oder mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Gutes Organisationsvermögen mit sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie gute Microsoft Office Kenntnisse
Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
- Flexible Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell
- Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Die Möglichkeit, modernste Technologien zu nutzen und zu verstehen
- Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
- Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
- Obstkorb & Getränke, Eiscreme
- Team-Events