Job Description
IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.
Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiter*innen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialist*innen, Unterstützung durch unsere Expert*innen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialist*innen und vieles mehr.
Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Executive Assistant (m/w/d) – München
Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. Remote ausgeführt werden.
- Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern/extern), auf
- Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von
- Allhands-/Townhall-Meetings
- Executive Meetings
- Projektmeetings
für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)) sowohl in Präsenz als auch digital/hybrid verantwortlich
- Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung, sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region
- Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen
- Du bist das Herz der klassische Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof)
- Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Alternativ verfügst Du über eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld
- Du hast eine hohe Digital-Affinität
- professionelle und versierte Nutzung digitaler Lösungen und Möglichkeiten; ggf. Erfahrung aus digitalen Unternehmen sind dir nicht fremd
- Du bist sehr versiert im Umgang mit den gesamten Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus
- Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist geborene/r Networker*in
- Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität runden Dein Profil ab
- Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
- Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Nettes, dynamisches und kompetentes Team
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
- Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. Arbeiten in remote