Job Description
Arbeitgeber: MMZ GmbH
Einsatzort: 63065 Offenbach/Main
Unser Auftraggeber, die MMZ GmbH, ist ein erfolgreiches Architekturbüro mit Sitz in der Heyne Fabrik in Offenbach am Main. Das mittelständische Unternehmen wurde 1999 in Frankfurt am Main gegründet und beschäftigt 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Die MMZ GmbH realisiert hochwertige Architektur und Innenarchitektur, Neubauten sowie Sanierungen und Modernisierungen nach Kundenbedarf deutschlandweit. In der täglichen Zusammenarbeit setzt das Unternehmen auf offene Kommunikationsstrukturen, sowohl nach innen als auch nach außen, flache Hierarchien und Erfolg durch Teamarbeit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Sie als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
– Teilzeit –
In dieser Position entlasten Sie die Geschäftsführung, indem Sie im operativen Tagesgeschäft sämtliche Aufgaben übernehmen und selbständig erledigen. Haben Sie Freude am organisieren und koordinieren, kümmern sich gerne um einen reibungslosen Ablauf im Office, dann ist diese Herausforderung genau das Richtige für Sie.
- sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer)
- erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling
- überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein und bereiten die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor
- führen Sie die Personalakten und bereiten die Lohnbuchhaltung vor
- verwalten Sie das Vertragswesen (Versicherungen, Leasing, Lizenzen)
- pflegen Sie unsere Kundendatenbank und bereiten Kundenevents vor
- arbeiten Sie aktiv an der Realisierung von Marketing- und PR-Maßnahmen mit
- einen kaufmännischen Background haben und bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Architekturumfeld, sammeln konnten
- sich durch Ihre strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen
- eine offene, empathische und kollegiale Persönlichkeit sind, die durch ihre kooperative Art und ihr positives Wesen zu einer guten Arbeitsatmosphäre beiträgt
- den Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher beherrschen
- über fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gepaart mit einem guten Ausdrucksvermögen verfügen