Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m)
Wirtschaftsbedarf
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 3573 | Beginn: 01.11.2024 | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Woche) | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 22.09.2024
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf der Charité ist der erste Ansprechparter für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) und verwaltet ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Millionen Euro. Wir bieten bestmögliche Beratung, um die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten. Als dynamisches und engagiertes Team suchen wir eine neue operative Einkäuferin oder einen neuen operativen Einkäufer für den Bereich Wirtschaftsbedarf. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Erfahrung im Einkauf haben, bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
- Tägliche Sicherstellung der Einkaufsprozesse
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Anwenderinnen und Anwendern, Lieferanteninnen und Lieferanten, strategischem Einkauf
- Prüfung, Beratung, Freigabe oder Ablehnung von Bedarfsmeldungen
- Umsetzung vereinbarter Konditionen und Bedingungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Angebotseinholung und Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevermerken
- Einhaltung des Warengruppenschlüssels und Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog
- Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien
- Projektmitarbeit und Erstellung sowie Bearbeitung von Analysen und Auswertungen
- Administration, Fehleranalyse und -behebung in Stammdatensystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Leistungsverträgen sowie externen Lieferantenkatalogen
- Stammdatenpflege und Qualitätssicherung
- Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis
- Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien wie GWB, VgV, UVgO, LHO
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung im Einkauf; idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP-Systeme
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Excel
- Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht)
- Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
- Deutschkenntnisse C1 oder höher
- Englischkenntnisse B2 oder höher
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard