Job Description
Mit über 1.000 Köpfen, darunter 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten und steht auf dem ersten Platz der Mittelstandsberater. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, bei der Sie Ihr Potential entfalten können und die Sie weiterbringt!
Für unser erfolgreiches Team Arbeitsrecht am Standort in München suchen wir Sie als Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d.
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsbearbeitung und übernehmen - gemeinsam mit Ihrer Kollegin - die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem arbeitsrechtlichen Anwaltsdezernat anfallenden Aufgaben. Souverän, zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung der Mandanten
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten w/m/d
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei sammeln
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und stehen neuen technischen Anwendungen offen und neugierig gegenüber
- Teamwork und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Persönlich überzeugen Sie durch einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil und eine freundliche Art
- Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung
- ein großartiges Team und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf sowie laufend maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Heuking Academy
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel (DeutschlandTicket)
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit kostenfreiem Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub)
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m