Job Description
„Wir sind das Start-up mit 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations- und Dokumentenprozesse – sowohl physisch als auch digital.
- Eigenverantwortliche Übernahme adminis trativer Abläufe unter Anwendung der geschäftsüblichen Kommunikations-mittel und Verwaltungsinstrumente
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten sowie Erteilung von Auskünften von und gegenüber Geschäftspartnern und Abteilungsleitern
- Organisation von Meetings, Caterings, Jubiläen, Feiern und Geschenken
- Planung von Reisen und Reisekosten-abrechnung
- Zuordnung und Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung von Inter-Company Rechnungen
- Erstellung von Präsentationen und Templates für Excel & Word
- Beantwortung beziehungsweise Weiter-leitung von Anfragen (Reklamationen und Bestellungen)
- Eigenständige Steuerung des Postdurchlaufs, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
- Abstimmung Planung und Vorbereitung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- beziehungsweise Sekretariats bereich sammeln können
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Deutschkenntnisse setzen wir voraus, zusätzlich sind Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen (z.B. SAP oder Exact) sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Sie zeichnet eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten auch unter hohem Zeitdruck aus
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Die Flexibilität einer innovativen Entwicklungsgesellschaft mit den Möglichkeiten eines börsennotierten Unternehmens.
- Mitgestaltung des Entwicklungsprozesses
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten