Job Description
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!
Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn‑)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!
Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!
Apropos Adresse: Hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, freundliches Office in ruhiger, grüner Berliner Stadtlage in Lankwitz (Amalienstr.) erwartet?!
Kurz und knapp: Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiterwachsen und freut sich daher auf Verstärkung in Teil-/Vollzeit (20,0 – 40,0 Wochenstunden)!
Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)- Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat
- Du hast ein offenes Ohr – für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner
- Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office-Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht – du behältst einen „kühlen Kopf“ und setzt die richtigen Prioritäten
- Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z. B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage
- Im Office-Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z. B. zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:Immobilienkauffmann [w/m/d] o. ä.)
- Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
- Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent
- krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten; Gleitarbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- bezuschusstes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits-Mitarbeitendenangebote und vieles mehr …