Job Description
Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 in Teilzeit (60 %) und befristet bis zum 03.11.2025 zu besetzen.
Die Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung – Eingliederungshilfe unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert eine gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.
- Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr)
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung
- Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
- sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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