Job Description
Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 750 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen. Zur Besetzung der Stelle als Admissions Administrator suchen wir eine Person, die tägliche Kommunikation mit Bewerberfamilien, Vertragserstellung sowie das administrative Onboarding bis hin zum Offboarding übernimmt.
- Vertragserstellung und -abwicklung, incl. der Datenerfassung und Datenübermittlung an die Finanzabteilung
- Koordination von Besuchen und Schüler Interviews- und Assessments
- Weiterleitung von Informationen bzgl. dem Schulsystem und den Aufnahmebedingungen an potentiell interessierte Familien
- Bearbeitung der Anfragen von potentiellen Schülern/Familien im gesamten Bewerbungsprozess
- Datenaufbereitung für Statistiken (Excel, Powerpoint)
- Unterstützung und Kooperation bei Informationsveranstaltungen, wie z.B. virtuelle und physische ‘Open House' Veranstaltungen
- Begrüßung von Familien vor Ort, Organisation von Schülerinterviews und Schulbesuchen
Wir freuen uns über Bewerber/innen, die eine entsprechende Ausbildung absolviert haben und bereits einige Berufserfahrung in diesem breiten Aufgabengebiet vorweisen können. Weiterhin erwarten wir effektive Planungs- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).
Wir sehen all unsere Mitarbeiter*innen als wertvollen Teil unserer Schulgemeinschaft und bieten ein attraktives und freundliches Arbeitsumfeld in einer Atmosphäre der gegenseitigen Unterstützung und kollegialer Zusammenarbeit. Wir fördern unsere Mitarbeiter*innen durch ein breites, jobspezifisches Fortbildungsprogramm, eine attraktive Vergütung mit privater Altersvorsorge, betrieblicher Krankenzusatzversicherung, ein aktives Gesundheitsmanagement mit Personal Trainer, schuleigenes Fitness Center, kostenfreien Massagen und vielen Events und Aktivitäten.
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