HR-Assistenz (w/m/d) – Team Assistenz, Personal & Qualitätsmanagement

Universitätsklinikum Tübingen

Job Description

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

HR-Assistenz (w/m/d)

im Team Assistenz, Personal & Qualitätsmanagement in Vollzeit und unbefristet.

Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zu Universität und Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb. Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.


  • Begleitung des Personalmanagementprozesses im tba, als erster Kontakt in Personalfragen für Bewerbende, Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Schnittstelle zum zentralen Geschäftsbereich Personal des Universitäts­klini­kums Tübingen für alle Personalthemen inkl. Recruiting
  • Vorbereitung und Führen von Bewerbungsgesprächen und Begleitung von Assessmentcentern
  • Kompetenzentwicklung über das Weiterbildungs- und Qualifizierungs­management
  • Betreuung und Verwaltung des Zeitplantools
  • Betreuung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Ausbildungs­leitungen im tba und am UKT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung, als HR-Assistent/-in oder als Personal-Recruiter/-in
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarif­recht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations- und Kommunikations­systemen sowie MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, diplomatisches Geschick und Empathie sowie sicheres und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit und Seriösität
  • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Engagement

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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